Idrettshaller

Arbeidet med fordeling av fast kommunal treningstid i idrettshaller gjennomføres hver vår i hallfordelingsgruppa hvor særkretsene representerer sine idrettslag/ klubber. Særkretsene innhenter behov fra sin aktivitet i Trondheim, og bringer dette inn til HF-grp sitt arbeid. 

Idrettslag uten særkrets som ikke er representert i HF-grp skal søke direkte til Trondheim kommune.

Søknad om fast treningstid og arrangement - frist 1. april

  • Søknadsfrist er 1. april både for påfølgende sommerperiode (1. mai- 31. aug) og idrettsperioden (1. sept - 30. april)
  • Søknad er tilgjengelig på kommunens hjemmeside fra ca 1. mars.
  • NB! Fyll ut et skjema for sommerperioden, et skjema for idrettsperioden og et skjema for arrangement.

Tilfeldig ledig tid / strøtimer:

  • Gjennom hele året vil det av ulike årsaker frigis noe tilfeldig ledig tid /strøtimer i kommunal halltid. Reservering av strøtimer foretas løpende på kommunens hjemmeside

  • Fordelingen baserer seg på registrert aktivitet i den enkelte særkrets via den årlige idrettsregistreringen. (siste tilgjengelige godkjente tall fra NIF)
  • Arbeidet med fordeling av treningstid og arrangementer i idrettshallene foregår i en egen hallfordelingsgruppe. 
    Hallfordeling 2025-2026. Kontakinfo HF-grp, 180325
  • HF-gruppa består av idrettsrådet, kommunen, Trondheim Spektrum(etter behov) og de særkretsene som har stort behov / behov for halltid i de store idrettshallene i Trondheim. Idrettsrådet leder arbeidet i gruppa.
  • HF-gruppa starter opp arbeidet vinter/tidlig vår og utarbeider forslag til fordeling av rammetid og arrangementer. Arbeidet ender opp i et hallfordelingsmøte i månedskiftet mai/juni der endelig rammetid til særkretsene og arrangementliste i hallene besluttes.
  • Særkretsene detaljfordeler deretter sin rammetid ut til sine klubber.
  • Dersom særkretser ikke klarer å benytte all fast tildelt rammetid, skal ledig tid umiddelbart returneres til idrettsrådet for omfordeling. (gjelder ikke enkelt-timer som løpende skal frigis til strøtimer via BookUp).
  • Kriterier og retningslinjer for fordeling vedtas i oppstart av HF-arbeidet hvert år. (Behandlet i HF-grp 12. mars 25 for sesongen 2025-2026, men ny behandling vil bli gjort på møte 7. april)
  • Kriterier og retningslinjer generelt 2025-26, vedtak 120325
  • Kriterier og retningslinjer hall 2025-26, vedtak 120325
  • Rutiner og arbeid HF-grp 2025-26. Vedtak 120325

Etter vedtatt fordeling av anlegg, vil det være behov for justering av arrangementliste og kanskje rammertider. Det vil ikke bli foretatt endringer uten at det er drøftet /avklart med de kretsene som blir berørt.

De listene som er lagt på våre sider viser et resultatet av fordelingsmøtene. Nye vedtak i HF-grp som utgjør større endringer av rammetid i løpet av sesongen vil bli oppdatert her, mens mindre justeringer av rammetid og endringer i arrangementlista vil ikke bli oppdatert gjennom sesongen. 

Trondheim kommune oppdaterer alle endringer i rammefordeling og arrangementlister gjennom sesongen i sitt bookingssystem (BookUP)

 

Her finner du kontaktinfo til de idrettslagene som har avtale med Trondheim kommune med ansvar for tilsyn og vakthold i de kommunale hallene. 

Kontaktinformasjon tilsynslag i kommunale haller:

Tilsyn kommunale idrettshaller 2024 - 2026, pr 170325

HF-grp 7. april
Møteplan HF 2024-25, pr 290424
Referat HF-grp 7. mars
MAL innmelding arrangementer idrettshall 2024_2025.xlsx

HF-grp 11. april
HF-grp 11.april, sakliste
Vedtak HF-grp føringer gymsalfordeling 2024-25, 110423

HF-grp 30. april
HF-grp 30. april, referat
Ramme pr idrett hall 2024-2025, vedak runde 1, 300424
Detaljfordeling hall 2024-2025, vedtak runde 1, 300424

HF-grp 7. mai
HF- grp 7. mai, sakliste

HF-grp 15. mai
HF-grp 15. mai - sakliste
Kjøp ekstra halltid 2024-2025, pr 150524
Total ramme til disp 2024-2025, til HF-grp 150524

HF-grp 21. mai
HF-grp 21. mai - sakliste

Hallfordelingsmøtet 27. mai
Sakliste HF-møtet 2024-2025, 270524
Rutiner og arbeid HF-grp 2024-25. Vedtak 070324
Kriterier og retningslinjer generelt 2024-25, vedtak 070324
Kriterier og retningslinjer hall 2024-25, vedtak 070324
Vedtak HF-grp føringer gymsalfordeling 2024-25, 110423
Ramme halltid fra TK til disp 2024-25, sist oppdatert 12. april
Ramme hall sommer 2024, pr 290424, inkl arr.liste kost
Sommer 2024 detalj hallfordeling, endelig 170424
Oversikt haller - total ramme-timer 2024-2025, til HF-møtet 270524
Aktivitetstall 2023, pr 14. mai 2024, til HF-møtet 270524

Referat og vedtatt fordeling 27. mai
Referat HF-møtet 2024-2025
Kjøp ekstra halltid 2024-2025, vedtak HF-møtet 270524
Timer fordelt særkrets 2024-2025, vedtatt HF-møtet 270524
Detaljfordeling haller 2024-2025 - endret pga stengt Nidarvoll 2 og gjenåpning Ladehallen 7. okt, pr 250924
Arrangementsliste idrettshall 2024_2025 pr. 300524
Merk: Arr.liste oppdateres IKKE videre her. Etter HF-møtet er BookUP gjeldende. Alle endringer etter 300524 skal avklares / godkjennes av de som berøres av endringene.

Detaljfordeling hall 2023-2024, pr 210224, Nidarvollhallene inne

.......................................................................

Referat møte HF-grp . Oppstart 13. mars 23.pdf

Referat møte HF-grp . 14. april.pdf

Referat møte HF-grp . 24. april.pdf

Møteplan HF 2023-24, korr dato HF-møtet.pdf

Hallfordeling 2023-2024. Kontakinfo HF-grp, nett 200224

MAL Arrangementsliste idrettshall 2023_2024.xlsx

Ramme 2023-2024, foreløpig vedtak runde 1 - små idretter, pr 080523.pdf

Sakspapirer HF-møtet 20. juni:
Sakliste HF-møtet 200623

Kriterier og retningslinjer generelt 2023-24, Vedtatt HF 13. mars 23

Kriterier og retningslinjer hall 2023-24, Vedtatt HF 13. mars 23

Rutiner og arbeid HF-grp 2023-24. Vedtatt 13. mars 23

Leiekontrakt TK kjøp av halltid i TS, avtale 200922

Vedtak HF-grp føringer gymsalfordeling 2023-24, 140423

Ramme halltid til disp fra TK 2023-24, 240523

Ramme oversikt haller - timer 2023-2024 pr 170623, til HF-møtet 20. juni

Ramme fordelt pr idrett 2023-2024 pr 170623, til HF-møtet 20. juni

Detalj hall 2023-2024 pr 170623, til HF-møtet 20. juni

Arrangementsliste idrettshall 2023_2024 pr. 14.06.23.pdf

Vedtatt fordeling HF-møtet 20. juni

Referat HF-møtet 200623

Ramme timer fordelt på krets 2023-2024, vedtak HF-møtet 20. juni.pdf

Detaljfordeling ramme hall 2023-2024, vedtak HF-møtet 20. juni

Arrangementsliste idrettshall 2023-24 - vedtatt HF-møtet, pr. 26.06.23
Merk: Arr.lista blir ikke oppdatert her med endringer foretatt etter 260323, etter den tid gjelder HANO / TK booking

Ram sommer 2022, ENDELIG 070422.pdf

Sommer detalj hall 2022, ENDELIG, 040422, korr 030622.pdf

Arr.liste sommerperiode 2022_Endelig, 070422.pdf

Arr.liste legges i HANO og oppdateres ikke videre via IRT. HANO oppdateres løpende ved endringer og er gjeldende.