Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være idrettsrådet i hende på e-postadresse daglig.leder@harstadir.no senest to uker før årsmøtet, det vil si innen 27/3-25.
Saksliste og sakspapirer fordeles pr mail og er tilgjengelige på vår hjemmeside Harstad idrettsråd senest en uke før årsmøtet, det vil si 3/4-25.
Det vil ikke bli gjort tilgjengelig papirkopier av innkalling og årsmøtedokumenter.