Saker som skal meldes inn til årsmøtet må være styret i hende senest 24. mars. Sakene bes sendt på leder@hustadvikair.com
Alle idrettslag kan stille med to (2) representanter. Disse må være valgt på årsmøte i idrettslaget eller oppnevnt av styret og i tråd med loven når det gjelder kjønn og representasjonsrett:
§4 Kjønnsfordeling
For regler om kjønnsfordeling i styre, råd, utvalg mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, gjelder NIFs lov § 2-4.
§5 Valgbarhet og representasjonsrett
For regler om valgbarhet og representasjonsrett, gjelder § 11 og NIFs lov §§ 2-5, 2-6, 2-7.
Fullstendig sakliste og andre saksdokumenter sendes idrettslagene pr e-post og publiseres på Hustadvika idrettsråd sin hjemmeside senest 1 uke før årsmøtet.
- Godkjenne de fremmøtte representantene
- Velge dirigent(er)
- Velge protokollfører(e)
- Velge to representanter til å underskrive protokollen
- Godkjenne forretningsorden
- Godkjenne innkallingen
- Godkjenne saklisten
- Behandle beretning for idrettsrådet.
- Behandle
- idrettsrådets regnskap
- styrets økonomiske beretning
- kontrollutvalgets beretning
- eventuell beretning fra engasjert revisor
- Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte og prioritere planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling.
- Fastsette tildelingskriterier for Lokale aktivitetsmidler (LAM) basert på Kulturdepartementets kriterier, NIFs krav og anbefalinger, samt lokale forhold
- Behandle saker som fremgår av godkjent sakliste
- Vedta idrettsrådets budsjett
- Foreta følgende valg:
- Styre med leder, nestleder og 3 styremedlemmer
- Kontrollutvalg med leder og 1 medlem
- Representanter til idrettskretstinget, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
- Valgkomité med leder, 1 medlem og 1 varamedlem
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1.varamedlem, 2.varamedlem osv.
Denne innkallingen er også sendt ut til alle idrettslag i epost den 12.02.2025