For å oppfylle disse kravene, må alle idrettslag i Drammen bruke et medlemssystem som har en godkjent integrasjonsavtale med NIF. Dette inkluderer både NIFs eget system, KlubbAdmin, og andre kommersielle medlemssystemer som har fått godkjenning[1]. Fakturering og betaling av medlemskontingent og eventuelle trenings-/aktivitetsavgifter må gjennomføres som identifiserbare betalingstransaksjoner via det valgte medlemssystemet.
Manglende overholdelse av disse kravene kan få alvorlige konsekvenser for idrettslagene, inkludert avslag på søknader om lokale aktivitetsmidler (LAM), momskompensasjon og utstyrsrefusjon. I verste fall kan idrettslag miste sitt medlemskap i NIF og tilknyttede særforbund.
For å komme i gang med et elektronisk medlemssystem, kan idrettslagene i Drammen velge mellom KlubbAdmin eller et annet godkjent system. For de som velger KlubbAdmin, er det nødvendig å etablere en avtale med Buypass for å kunne fakturere medlemskontingent og trenings-/aktivitetsavgifter.
Det er viktig at alle idrettslag i Drammen følger disse retningslinjene for å sikre at de forblir i samsvar med NIFs krav og kan dra nytte av de tilgjengelige støtteordningene. For mer informasjon og veiledning, besøk NIFs nettsider, se relevant lenke under.