Frogn Idretts- og aktivitetsråd har hatt et morsomt og utfordrende år med mange saker å jobbe med - samt at vi har jobbet med ulike tiltak/tilbud for barn og unge. Vi gleder oss til å berette om dette i årsmøtet.
Her er innkallingen!
Medlemsforeninger/lag:
Innkalling til årsmøte i Frogn Idrettsråd for idrettsåret 2024
Styret innkaller herved til årsmøte i Frogn Idrettsråd.
Årsmøtet avholdes tirsdag 29. april 2024. Vi kommer tilbake til sted!
Årsmøtet behandler årsmelding 2024, regnskap 2024, budsjett 2025, innkomne forslag og valg.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må fremmes ved å bruke vedlagte mal, og være innsendt senest 10. april til pwollb@gmail.com.
Forslag på kandidater til tillitsverv skal fremmes direkte til valgkomiteen ved Erik Solberg (917 67 781).
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig på (2) Frogn Idretts- og aktivitetsråd | Facebook innen 11. april 2025. Innkomne forslag blir også gjort tilgjengelig på idrettsrådets hjemmeside innen 18. april 2025.
Påmelding til årsmøtet, både for møteberettigete og observatører, gjøres på mail til pwollb@gmail.com ved bruk av påmeldingsskjema.
Lagenes stemmeberettigede representasjon på årsmøtet er bestemt ved antall medlemmer, hentet fra NIFs medlemsregistrering og etter følgende nøkkel:
- 2 representanter for lag med inntil 400 medlemmer
- 3 representanter for lag med 401-749 medlemmer
- 4 representanter for lag med 750-999 medlemmer
- 5 representanter for lag med over 1000 medlemmer
- 2 representanter for bedriftsidrettsidretten med inntil 5 lag i kommunen, deretter 1 representant for hvert påbegynte lag, men maksimalt 12.
Stemmeberettigede representanter må være valgt på idrettslagets årsmøte eller oppnevnt av idrettslagets styre. Stiller mer enn en representant skal begge kjønn være representert. Bekreftelse fra lagets styre på representasjonen (med navn) sendes FIR innen 18. april på påmeldingsskjema.
Personer som møter på årsmøtet som medlem av styret, valgkomité eller kontrollutvalg, eller som revisor, kan ikke samtidig møte på årsmøtet som representant for et idrettslag tilsluttet idrettsrådet.
For fullmakter må benyttes eget skjema som sendes til pwollb@gmail.com så snart som mulig og innen 18. april 2024. Fullmaktsskjema finner dere på vår hjemmeside. Dersom fullmaktsskjema ikke er oversendt innen denne dato, må fullmaktsskjemaet medbringes på årsmøtet.
Informasjon om årsmøtet, herunder bl.a. sakliste, beretninger, regnskap, innkomne forslag, praktisk informasjon, påmeldings-, fullmakts- og forslagsskjema mv. ettersendes og legges ut på (2) Frogn Idretts- og aktivitetsråd | Facebook
Kontaktperson er daglig leder Per Wollbraaten, mobil 97950076 eller mail pwollb@gmail.com
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret i Frogn idretts- og aktivitetsråd
