Dersom idrettslaget skal betale slik kontingent/ treningsavgift er det viktig at dette gjennomføres slik at behovet for å etterprøve bruk av offentlige midler ivaretas, og at idrettslaget gjennomfører medlemsregistrering og betaling på en måte som sikrer at Idretten ivaretar god og riktig kvalitet på medlemsinformasjon.
Betaling av kontingent og/eller treningsavgift skal skje som en identifiserbar betalingstransaksjon, dvs. at det utstedes en faktura pr. medlem fra medlemssystemet.
Det betyr følgende:
- Idrettslaget skal registrere medlemmet enten i idrettens medlemssystem eller i et medlemssystem som har godkjent integrasjon med NIF, jf. Forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregisert §1,2
- Kontingenten* skal være det beløpet som idrettslagets årsmøte har vedtatt
- Det utstedes en faktura pr. medlem med henvisning til medlemmets navn
- Medlemskontingent og/eller treningsavgift kan faktureres samlet, men må i fakturaen fremkomme som selvstendige krav, jf. Utfyllende regler for registrering og rapporteing til NIF pkt 2.2 a)
- Fakturaer kan ikke utstedes som betalingskrav som igjen krediteres
- Idrettslaget kan betale fakturaen for medlemmet
Les alt om krav til medlemssystem i norsk idrett
*Jf. NIFs lov §10-4, nr. 2, er et medlemskap gyldig når medlemskontingent er betalt. Idrettstinget 2019 vedtok en minstesats for medlemskontingent i idrettslag på kr 50.