Følgende har møterett, talerett, forslagsrett og stemmerett på årsmøtet:
- a) Idrettsrådets styre
- b) Representanter fra alle klubber og idrettslag i Ullensaker, som er medlem av Norges idrettsforbund (samordnet rapportering for 2022 er gjeldende som beregningsgrunnlag):
Kontrollutvalgets og valgkomiteens medlemmer har møterett, talerett og forslagsrett på årsmøtet i saker som ligger innenfor utvalget/ komiteens arbeidsområde. Daglig leder møter med talerett.
Person som møter på årsmøtet som medlem av styret, valgkomité eller kontrollutvalg, eller som revisor, kan ikke samtidig møte på årsmøtet som representant for et idrettslag tilsluttet idrettsrådet
Kriterier for antall stemmeberettigede representanter fra idrettslagene
- Inntil to representanter fra idrettslag med 0-499 medlemmer
- Inntil tre representanter fra idrettslag med over 500 medlemmer.
Representantene som representerer idrettslaget må være valgt på ordinært/ekstraordinært årsmøte i idrettslaget, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Dersom årsmøtet i det representasjonsberettigede idrettslaget ikke selv har oppnevnt representanter eller gitt fullmakt til styret, kan styret i det idrettslaget som har representasjonsrett oppnevne slike representanter jf. lovnormen for idrettslag.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av et idrettslag tilsluttet idrettsrådet i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget.