Med Orgbrain har vi fått en helhetlig løsning som dekker alle aspekter av styrearbeidet. Fra planlegging og gjennomføring til dokumentasjon og oppfølging, har den digitale plattformen gjort det mulig for organisasjonen å strømlinjeforme sine prosesser og forbedre samarbeidet mellom styremedlemmene.
En av de største fordelene med Orgbrain er brukervennlighet og fleksibilitet. Plattformen gir styremedlemmene enkel tilgang til nødvendige dokumenter og informasjon, uansett hvor de befinner seg. Dette har ført til en mer effektiv møteprosess, der alle deltakerne er godt forberedt og informert.
Siden implementeringen har vi også opplevd en betydelig reduksjon i papirarbeid og administrative oppgaver, noe som har frigjort tid og ressurser til å fokusere på organisasjonens kjerneoppgaver. Den digitale plattformen har gjort det enklere å holde oversikt over beslutninger og oppgaver, og har bidratt til en mer transparent og ansvarlig styring.
Konkrete eksempler på forbedringer:
Effektiv møtehåndtering: Orgbrain har gjort det mulig å sende ut innkallinger og saksdokumenter digitalt, noe som har redusert tiden brukt på administrasjon og papirarbeid.
Bedre dokumenthåndtering: Alle dokumenter relatert til styremøter, inkludert referater og protokoller, lagres nå digitalt i Orgbrain. Dette har gjort det enklere å finne og dele informasjon.
Økt engasjement: Styremedlemmene har rapportert om økt engasjement og deltakelse i styrearbeidet, takket være den brukervennlige plattformen som gjør det enklere å holde seg oppdatert og involvert.
Redusert kostnad: Ved å digitalisere styrearbeidet har Drammen Idrettsråd spart betydelige kostnader knyttet til papirutskrifter.