Det innkalles herved til årsmøte i Grimstad Idrettsråd
Tirsdag 28. mars kl. 18.00 i Friidrettshallen (store møterom 2. etg.)
På årsmøtet møter med stemmerett:
- Idrettsrådets styre
- Hvert idrettslag/bedriftsidrettslag kan stille med 2 repr.
Lag med medlemstall over 250 1 repr i tillegg
Lag med medlemstall over 500 2 repr i tillegg
Lag med medlemstall over 750 3 repr i tillegg
Vi ber lagene ved valg av representanter forholde seg til loven vedr kjønnsfordeling:
«Ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn»
Innkallingen sendes til de personer/e-postadresser som er registrert pr. d.d. Har det vært lederskifte i laget/klubben den siste tiden, bes det om at innkallingen oversendes til ny leder, og at info om lederskifte sendes idrettsrådet snarets mulig.
NB! Dette vil ikke bli annonsert i avisene. Kun lagt ut på www.grimstadidrettsrad.no
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte, må være styret i hende senest
tirsdag 14. mars til leder@grimstadidrettsrad.no.
Saksliste og sakspapirer sendes ut i uke 12.
Ligger også her : Årsmøte (xn--idrettsrd-d3a.no)
I tillegg til ordinære årsmøtesaker bl.a:
- Utdeling av idrettsstipender
- Info om klubbutviklingstiltak/kurs/idrettsregistering oa v/Runo Nygård, Agder IK
- Inkludering og mangfold i dretten v/repr. for Pridekomiteèn i Grimstad
- Info om tildeling av treningstider i kommunale haller.
- Godkjenning av nye «satser» vedr LAM til div aktivitetstilbud i klubbene
m.m
Vi oppfordrer alle idrettstlag-/klubber til å stille med representant-/er. Både for å få nyttig informasjon, og ikke minst benytte tale-/forslags- og stemmeretten!
Vi ber om påmelding senest innen 21. mars 2023 til sekretær bringebj@gmail.com.
Mvh
Grimstad idrettsråd 31. januar 2023
Fred Rune Røed
styreleder